Lohnbuchhaltung

Wir kümmern uns um Ihre Lohnbuchhaltung  – Sie kümmern sich um Ihr Kerngeschäft

Die korrekte und termingerechte Abwicklung aller Lohnangelegenheiten ist eine große Herausforderung. Sich häufig ändernde Verordnungen im Lohnsteuer– und Sozialversicherungsbereich fordern eine permanente professionelle Auseinandersetzung mit dem Thema. Wir übernehmen Ihre Lohnbuchhaltung, gewährleisten eine korrekte und zeitgerechte Abwicklung aller Vorgängen. Sie teilen uns lediglich Ihre Arbeitnehmerdaten mit und wir kümmern uns um den Rest. Von der Datenerfassung über die Lohnabrechnung und deren Versand bis hin zur Meldung bei den Krankenkassen, wir übernehmen alle notwendigen Aufgaben rund um Ihre Löhne und Gehälter. Zudem arbeiten wir mit dem Steuerberater Hand in Hand, so dass Sie sich nur noch um Ihr Kerngeschäft kümmern müssen.

Warum eine externe Lohnbuchhaltung?

Die korrekte und termingerechte Entlohnung der Mitarbeiter ist für Unternehmen von besonderer Wichtigkeit. Werden hierbei Fehler gemacht und diese erst durch die Finanzämter oder die Krankenkassen entdeckt, müssen diese kosten- und zeitintensiv korrigiert werden. Verspätete und fehlerhafte Gehaltszahlungen sorgen außerdem unter den Angestellten für Verstimmungen. Eine professionelle Lohnbuchhaltung ist somit für jedes Unternehmen von großer Bedeutung. Ein eigener Lohnbuchhalter lohnt sich jedoch erst ab etwa 300 Mitarbeitern. Kleinere und mittlere Unternehmen sowie Start-Ups sind daher mit einer externen Lohnbuchhaltung besser beraten. Diese hilft unnötige Kosten zu vermeiden und garantiert gleichzeitig die termingerechte und einwandfreie Abwicklung aller Lohnangelegenheiten.

Externe Lohnbuchhaltung – so funktioniert’s

Im Prinzip ist es ganz einfach: Sie schicken uns Ihre Arbeitnehmerdaten und wir kümmern uns um den Rest.

Zunächst brauchen wir einmalig die Daten Ihrer Arbeitnehmer als Grundlage für die monatliche Gehaltsabrechnung. Monatliche Änderungen wie Arbeitsstunden, Neueinstellungen oder Austritte und Gehaltsänderungen können Sie uns ganz einfach telefonisch, per Fax oder e-Mail schicken. Wir stellen dann für Sie die erforderlichen Unterlagen, wie Löhne, Lohnjournal, Krankenkassenbeitragsnachweise sowie Dokumente über die zu bezahlenden Krankenkassen- und Sozialversicherungsbeiträgen, zusammen. Zudem übermitteln wir die relevanten Daten an die Krankenkassen und den Steuerberater weiter. Je nach Umfang und vereinbarten Leistungsspektrum erhalten Sie die benötigten Unterlagen innerhalb weniger Tage nach Eingang der benötigten Informationen. Wenn von Ihnen gewünscht, erinnern wir Sie rechtzeitig an Fristen, um termingerechte Überweisungen zu gewährleisten.

Wieviel kostet eine externe Lohnbuchhaltung

Sie werden überrascht sein, denn es ist günstiger als häufig erwartet wird. Gerade für kleinere und mittlere Unternehmen lohnt sich eine externe Lohnbuchhaltung. Im Vergleich zu einem angestellten Lohnbuchhalter lässt sich hier einiges sparen. Zudem bezahlen Sie bei uns nur, was sie auch wirklich benötigen. Leistungen, die sie gar nicht brauchen, werden wir Ihnen auch nicht anbieten und in Rechnung stellen. Wir arbeiten mit einfachen und eindeutigen Kostensätzen, so dass Sie immer höchste Transparenz haben und bereits im Vorfeld wissen, welche Kosten auf Sie zukommen.